FooBar ofrece una interfaz simple para gestionar las variables de documento.

Mucha gente no lo sabe, pero los archivos en formato .doc, .docx y sus derivados contienen un espacio interno destinado a almacenar variables. Dichas variables son específicas de cada documento y están insertadas en su código fuente, entonces si mandas por email un documento que contiene variables, las variables se incluyen. El usuario medio no usa esas variables, pues Word no ofrece ninguna interfaz donde puedan ser exhibidas, editadas o eliminadas, pero sí son usadas, vía macro, único acceso posible, por aplicaciones de automación de documentos para almacenar informaciones. Si usas un programa que almacena informaciones en variables de documento y envías un documento a otra persona, las variables pueden contener datos que no quisieras, o incluso que no podrías revelar.

Por ejemplo, Wordfast Classic usa variables de documento con diversas finalidades, una de las cuales es el camino del sistema a la memoria de traducción asociada a aquel documento. Wordfast limpia todas las variables sensibles al limpiar el documento, pero si envías el archivo unclean las variables quedarán dentro del documento. Ahora bien, quizás eso no tenga importancia muchas veces, pero en alguna ocasión puede ser fundamental. Si el camino al documento contiene el nombre del cliente, por ejemplo, y si firmaste un compromiso de confidencialidad por el cual no podrías revelar su nombre, no deberías enviar el documento con el contenido de esa variable.

Gratuito

FooBar es una aplicación gratuita. No pagas ni pagarás nada por bajarlo, instalarlo ni usarlo. Ni siquiera se exige darse de alta en el sitio. Cuando lo lancé, lo pedía, pero en esta nueva fase eso ha sido eliminado. El uso está sujeto a estos términos e implica su tácita aceptación. Si deseas retribuir de alguna forma, sugiero que apoyes a desarrolladores independientes. Eso basta.

Asistencia

FooBar se entrega solo. En esta página encuentras la documentación necesaria para usarlo. Como desarrollador, no ofrezco asistencia individual.

Licencia

FooBar se ofrece bajo la licencia general de software del sitio De Scripta.

Descarga  gratuita

Manual del usuario

Instalación

FooBar es un suplemento de Word. Para usarlo debes seguir las instrucciones para instalar suplementos de Word:

1. Copia dot en la carpeta de inicio de Word en tu computadora. La carpeta por defecto debería ser %APPDATA%MicrosoftWordStartup(copia y pega esa dirección en el Explorador de carpetas), pero puede no existir aún (el nombre de la carpeta “Startup” puede estar en la lengua de tu instalación, como “Inicio”…). Si no existiera, usa %APPDATA%MicrosoftWord y crea la carpeta tú mism@.
2. Después, agrega esa carpeta (el camino verdadero, empezando con C:… en vez del atajo %APPDATA%; el camino por defecto es C:UsersUsuarioAppDataRoamingMicrosoftWordStartup —o Inicio—, donde “C” y “Usuario” pueden variar según tu sistema; usa el atajo con %APPDATA% para saber la dirección correcta) en la lista de lugares confiables de la Central de Confiabilidad de Word. Para hacerlo, sigue este camino: Archivo, Opciones, Central de Confiabilidad, Valores de la Central de Confiabilidad, Lugares confiables, y si la carpeta en cuestión no está en la lista, haz clic en “Agregar nuevo lugar” y pega la dirección completa aceptando todas las confirmaciones hasta salir.
3. Reinicia Word y ubica la barra de herramientas de FooBar en la pestaña Suplementos.

Uso

Al hacer clic en el botón de FooBar en la barra de herramientas, se abre el formulario para gestionar las variables de documento. Allí encontrarás una lista que muestra las variables existentes en el documento y diversos botones, separados en tres grupos. Esos controles están descritos a continuación.

Lista de variables

La lista de variables puede accionarse con el mouse. Cada clic simple selecciona la variable accionada. Mayús+clic selecciona las variables entre la última cliqueada y la actual. Ctrl+clic agrega la variable cliqueada a la selección (o la elimina de la selección, si estuviera ya seleccionada). La lista también puede accionarse con el teclado con las teclas arriba, abajo, Av Pag y Re Pag. Mayús + una de esas teclas extiende la selección.

Editor de variables

Este grupo cuenta con tres botones: Agregar, Editar y Eliminar. Los botones de Agregar y Editar abren un nuevo formulario con ese fin. El botón de eliminar muestra un diálogo de confirmación. El botón Editar queda activo solo cuando una sola variable de lista está seleccionada. El botón eliminar se activa cuando hay una o más variables seleccionadas.

Uso de las variables

Este grupo tiene cuatro botones:

Insertar como campo: Inserta un campo DOCVARIABLE en el punto de inserción del documento actual. Este campo, que es nativo de Word y también puede insertarse por el camino habitual de inserción de campos, constituye la única interfaz disponible para el usuario (fuera del ambiente de programación) para insertar variables de documento, pero no permite, sin embargo, crear, editar o siquiera saber qué variables están disponibles. El campo muestra el valor de la variable en el momento en que fue insertado: puede ser necesario actualizarlo para mostrar el valor actual en un momento posterior. Este botón queda activo solo cuando una sola variable está seleccionada.

Insertar como texto: Inserta en el punto de inserción, como texto, el valor de la variable. Este botón queda activo solo cuando una sola variable está seleccionada.

Copiar valor: Copia el valor de la variable para que lo pegues donde desees. Este botón queda activo solo cuando una sola variable está seleccionada.

Exportar: Abre el diálogo de exportar múltiples variables. Este botón queda activo solo cuando una o más variables están seleccionadas. En ese diálogo debes seleccionar dos parámetros:

• Formato de exportación:
  • Tabla: Exporta las variables como una tabla de Word con dos columnas, siendo la primera el nombre de la variable y la segunda su valor.
  • Texto tabulado: el nombre y el valor de las variables seleccionadas por tabulación. Una variable queda separada de la otra por un salto de línea.
  • Párrafos personalizados: Puedes elegir que cada párrafo contenga una variable, y puedes elegir el formato común de los párrafos. Usa “[foo]” para el nombre de la variable, “[var]” para su valor y “[tab]” para un carácter de tabulación, (es obligatorio incluir los corchetes, pero ignora las comillas, a menos que quieras usarlas) . La opción de exportar texto tabulado equivale a usar “[foo][tab][var]”. Otros ejemplos, además de la opción estándar: “Variable: [foo]; Valor: [var]”, “[foo] >>> [var]”, etc.
• Lugar de exportación:
  • Sustituir selección: las variables se exportarán donde esté la selección en el documento actual: si hubiera algo seleccionado, será sustituido.
  • Final del documento: las variables se exportarán al final del documento.
  • Nuevo documento: se creará un nuevo documento donde las variables serán exportadas en el formato deseado. Ese documento quedará en segundo plano al cerrar el formulario.
  • Portapapeles: las variables serán copiadas, sea en formato de tabla o de texto.

Cerrar

El botón Cerrar también atiende a las teclas Enter y Esc.